Wie is verantwoordelijk
De verwerkingsverantwoordelijke is Tribletvora B.V., Bergstraat 127, 1352 BJ Almere. Ons KvK-nummer staat in de algemene voorwaarden die u bij een opdracht ontvangt.
Vragen over deze verklaring kunt u sturen naar [email protected] of stellen via 036 4115084.
Fleur Smit houdt de afspraken bij en is het eerste aanspreekpunt voor vragen over uw gegevens, terwijl Jesse de Boer de offertes beheert en zorgt dat de gegevens die daarin staan niet langer blijven liggen dan nodig is voor het uitbrengen van de opdracht, en Levi Janssen tijdens een sessie alleen noteert wat voor de uitvoering van die dag nodig is.
Wij werken sinds 2016 vanuit één locatie. Er is geen tweede vestiging.
Deze verklaring gaat over de website tribletvora.click en over de gegevens die wij verwerken bij het maken van portret-, gezins- en bedrijfsfoto's, bij drukwerk en bij het inplannen van afspraken; zij geldt niet voor andere websites waarnaar wij verwijzen.
Wij volgen de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG.
Wat wij verzamelen
Bij een fotosessie leggen wij uw naam, telefoonnummer, e-mailadres en de gewenste datum vast. Soms noteren wij het adres waar de sessie plaatsvindt, bijvoorbeeld een school aan de Randstad 21 of een kantoor aan de Schutterstraat.
Wat iemand in het contactformulier op tribletvora.click schrijft, gebruiken wij alleen om te antwoorden. Die tekst wordt niet gepubliceerd.
Voor bedrijfsopdrachten bewaren wij ook de factuurgegevens die nodig zijn voor de administratie: bedrijfsnaam, adres en het bedrag dat is afgesproken. Die gegevens komen in onze boekhouding terecht, niet in een klantenbestand met profielen, en wij combineren ze niet met gegevens uit andere bronnen om iets over u te kunnen zeggen wat u ons niet zelf hebt verteld, want daar hebben wij geen grondslag voor en ook geen belang bij.
Wij maken geen foto's van persoonsbewijzen. Als een klant een kopie stuurt, verwijderen wij die direct na controle en bewaren wij alleen de aantekening dat de controle heeft plaatsgevonden.
De website tribletvora.click plaatst geen advertentiecookies en geen analysecookies. Er lopen geen tellers of trackers mee.
Lettertypen, afbeeldingen en stijlen worden vanaf dit domein geleverd. Er wordt geen externe dienst aangeroepen.
Het enige dat in uw browser wordt bewaard, is uw antwoord op de cookiemelding.
Waarom wij het verwerken
Wij verwerken gegevens om een afspraak te kunnen inplannen, om een offerte te kunnen sturen en om een factuur op te maken, en dat is precies de kern van de zaak: zonder die gegevens kunnen wij geen sessie inplannen en geen factuur opstellen die aan de eisen van de Belastingdienst voldoet, dus zonder die verwerking komt er simpelweg geen opdracht tot stand.
Sommige gegevens zijn nodig om te voldoen aan wettelijke plichten, zoals de bewaarplicht voor de boekhouding. Andere vragen wij met uw toestemming.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor advertentiedoeleinden.
Wij verkopen niets door aan derden en geven geen gegevens door aan partijen die daar hun eigen doelen mee willen bereiken. Voor het versturen van e-mail en het opstellen van facturen maken wij gebruik van leveranciers die daarvoor een verwerkersovereenkomst met ons hebben, met afspraken over beveiliging en over het wissen van gegevens na afloop.
Als de wet ons verplicht om gegevens te delen, doen wij dat.
Hoe lang wij bewaren
Facturen en administratie bewaren wij zeven jaar. Dat is de termijn die de Belastingdienst hanteert en daar wijken wij niet van af, ook niet als u daar eerder om vraagt, omdat wij die gegevens in dat geval zelf nodig blijven houden voor een mogelijke controle achteraf, en hetzelfde geldt voor de grootboekregels die daaruit voortkomen.
Foto's en bijbehorende opdrachtgegevens bewaren wij tot uiterlijk twee jaar na de laatste levering, tenzij u eerder vraagt om verwijdering.
Contactformulieren die tot niets hebben geleid, verwijderen wij binnen dertig dagen. Als er wel een opdracht uit volgt, gaan die gegevens naar het opdrachtendossier en gelden daarvoor de termijnen die hierboven staan, dus twee jaar voor de opdracht en zeven jaar voor wat in de boekhouding terechtkomt.
Een enkel bestand kan langer blijven staan.
Uw rechten
U hebt het recht om te weten welke gegevens wij van u hebben. U mag die opvragen en een kopie ontvangen.
U mag ons vragen om correctie als er iets niet klopt, en om verwijdering als wij de gegevens niet meer nodig hebben; ook kunt u vragen om beperking van de verwerking of bezwaar maken tegen een specifieke verwerking, en wij beoordelen dat verzoek aan de hand van de grondslag waarop wij die gegevens op dat moment verwerken.
Voor gegevens die u ons met toestemming hebt gegeven, mag u die toestemming intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor wat wij daarvoor al hebben gedaan.
Wilt u uw gegevens meenemen naar een andere partij, dan leveren wij ze in een gangbaar bestandsformaat aan.
U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij reageren binnen een maand op een verzoek. Soms hebben wij iets meer tijd nodig, bijvoorbeeld als het verzoek veel gegevens betreft; dan laten wij dat binnen die maand weten.
Hoe u iets regelt
Stuur een bericht naar [email protected] met daarin uw naam en wat u wilt aanpassen, opvragen of verwijderen, en vermeld eventueel de datum van uw sessie, want dat zoekt sneller en voorkomt dat wij u moeten terugvragen om informatie die u al hebt gegeven.
Wij kunnen om extra informatie vragen. Dat doen wij alleen als daar aanleiding voor is.
Wilt u liever bellen, dan kan dat via 036 4115084.
Onze openingstijden zijn maandag tot en met donderdag van 8:30 tot 17:00 en vrijdag van 8:30 tot 15:00. In het weekend zijn wij gesloten. Onze receptie aan de Bergstraat is bereikbaar voor vragen over lopende zaken, waarbij Anna Janssen de telefoon aanneemt, Levi Janssen over de uitvoering gaat en Jesse Brouwer over de inkoop van materiaal.
Deze verklaring kan worden aangepast als onze werkwijze verandert of als de wet dat vraagt. De versie die op tribletvora.click staat, is de geldende versie.
Laatst bijgewerkt: 12 maart 2025.